Nach formaler Abnahme und der erfolgreichen Lieferung aller vereinbarten Lieferobjekte erfolgt die stille, ordnungsgemäße Beendigung des Projekts. Offene Nacharbeiten werden in einer Liste mit Verantwortlichen und Fristen dokumentiert und nachverfolgt, während alle Projektunterlagen in den eingesetzten Tools und der zentralen Ablage finalisiert, versioniert und archiviert werden. Die Freisetzung der Mitarbeitenden und die Rückführung von Kompetenzen werden koordiniert; optional können abgestimmte Marketing‑ und Kommunikationsmaßnahmen initiiert werden. Zur Sicherung von Erfahrungen und Know‑how wird ein Lessons‑Learned‑Workshop durchgeführt, eine Kundenreferenz eingeholt und die externe Kommunikation abgestimmt; abschließend werden alle Verträge formell beendet oder entsprechend übergeben.
In der Nachprojektphase geht es neben den offiziellen Abschlüssen um die direkten Konsequenzen, die die Projektbeendigung mit sich trägt. Die Nachprojektphase fokussiert sich somit auch auf die geplante Entwicklung, die durch das Projekt angetrieben würde, beziehungsweise auf die entsprechenden Leistungen, die das Projekt erfordert. Diese sollten frühzeitig erkannt und organisiert werden. Dazu gehören auch etwaige Folgeprojekte und Aktivitäten und Folgennutzen durch das Projekt.